www.mas-sec.7olm.org
أهلا وسهلا بكم بالزيارة الأولى للمنتدى
سارع بالتسجيل وستجد كل ما هو ممتع ومفيد ...
www.mas-sec.7olm.org
أهلا وسهلا بكم بالزيارة الأولى للمنتدى
سارع بالتسجيل وستجد كل ما هو ممتع ومفيد ...
www.mas-sec.7olm.org
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

www.mas-sec.7olm.org


 
الرئيسيةأحدث الصورالتسجيلدخولفيس بوك موقع الكلية
بإسم ادارة كلية أنوار القدس ومجلس الأمناء وطاقم فرقة الأنوار للتعليم الإلكتروني كلٍ منه بصفته وشخصه .... نتقدم بأحر التهاني والتبريكات للطلاب والطالبات الجدد بكل فروع تخصص الكلية على بداية السنة الجديدة .... ونرجوا لهم من الله دوام التقدم والنجاح في حياتهم العلمية والعملية ... تحياتنا وباقات زهورنا لكم تعبيرا عن مدى احترامنا وتقديرنا لكم
أهلا وسهلا بكم ... لا تنسونا بجديدكم لنوصل رساله الماس والنور لننير به المجتمع بأسره يدا بيد نشق طريق النور ومستقبل عنوانه النجاح الادارة ...
ايها العضو الكريم , لتصفح أجمل وأسرع لمنتدانا ننصحك بإستخدام متصفح firefox .لتحميل المتصفح الرجاء الضغط على الرابط التالي http://www.getfirefox.net/
تصويت
اول موقع الكتروني تتصفحه عند اتصالك بالإنترنت ؟
 فيس بوك
 تويتر
 تاجيد
 بانيت
 منتدى الأنوار للسكرتاريا
 فرفش
استعرض النتائج
أفضل 10 أعضاء في هذا المنتدى
nona najdi
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
salam zetawi
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
mary ssh
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
جرحي صمتي "الاء شويكي "
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
Yosra Mer3b
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
Amani Bakri
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
A$eel Farran
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
WaDe3
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
Raneen Rajabi
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
rawan kasim
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
أفضل 10 فاتحي مواضيع
nona najdi
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
diaa kleeb
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
Raneen Rajabi
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
mary ssh
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
salam zetawi
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
Yosra Mer3b
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
جرحي صمتي "الاء شويكي "
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
l7zat 2lm
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
mema
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
A$eel Farran
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_rcapواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_voting_barواجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : I_vote_lcap 
بحـث
 
 

نتائج البحث
 
Rechercher بحث متقدم
المواضيع الأكثر نشاطاً
لعبه حلوة...
مين يوصل رقم خمسه
حكم يومية ..........
نكت عن المدير والسكرتيرة
الحرف الأول من اسمك له أسرار .. ؟
سؤال حلو واللي واثق من نفسه يجاوب ..........
رقم 7 اللغز الذي حير العالم
من تختار???
هل ترضى أن يصارحك احد بعيوبك؟؟؟
ما هي اكثر الجروح ألما برايك ؟؟***
المواضيع الأخيرة
» نكت عن المدير والسكرتيرة
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالسبت أغسطس 31, 2013 4:29 am من طرف دويشة

» من هنا أبدأ ....
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالجمعة يوليو 05, 2013 2:16 am من طرف مشاعر قلم

» مظهر المنتدى
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالجمعة أكتوبر 19, 2012 12:01 am من طرف زائر

» صور من فلسطين
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالثلاثاء أكتوبر 16, 2012 11:16 pm من طرف Rania Hazem

» كيف يزيدك روتينك الليلي جمالاً؟؟؟؟؟؟
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالسبت سبتمبر 29, 2012 12:12 am من طرف l7zat 2lm

» الانفلونزا هلكتني ......... بق بق بق بق ههههه
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالسبت سبتمبر 29, 2012 12:00 am من طرف l7zat 2lm

» هههههههههههههههه بجد في منو
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالجمعة سبتمبر 28, 2012 11:58 pm من طرف l7zat 2lm

» !!!!!!!!!!!!
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالجمعة سبتمبر 28, 2012 11:55 pm من طرف l7zat 2lm

» يراودني حلمٌ أسمهُ أنت
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالجمعة سبتمبر 28, 2012 11:53 pm من طرف l7zat 2lm

» هو الحب هكذا ...
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالجمعة سبتمبر 28, 2012 11:51 pm من طرف l7zat 2lm

» لحظات غريبة ......لا ادري ما هي
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالخميس سبتمبر 27, 2012 12:13 am من طرف HIDAYA ABU HAMED

» عيناية تذرف حيرتي وما زلت هنا
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالأربعاء سبتمبر 26, 2012 11:27 pm من طرف HIDAYA ABU HAMED

» تعاونوا علر البر والتقوى !!!!!!
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالسبت سبتمبر 22, 2012 4:48 am من طرف Haya.AG

» انت مين من هدول الصفات
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالسبت سبتمبر 22, 2012 4:43 am من طرف Haya.AG

» كعكة الآيس كريم بالشوكولاتة
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالسبت سبتمبر 22, 2012 4:30 am من طرف Haya.AG

مكتبة الصور
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Empty

 

 واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ :

اذهب الى الأسفل 
+3
badea abassi
l7zat 2lm
Maram Shqaer
7 مشترك
كاتب الموضوعرسالة
Maram Shqaer
عضو فعّال
عضو فعّال
Maram Shqaer


عدد المساهمات : 400
تاريخ التسجيل : 08/01/2012
العمر : 33

واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Empty
مُساهمةموضوع: واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ :   واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالجمعة يناير 13, 2012 2:29 am




واجباتُ السكرتيرِ أثناءَ الاجتماعِ

تختلفُ واجباتُ السكرتيرِ منَ اجتماعٍ لآخرَ، فهناكَ اجتماعاتٌ يجبُ على السكرتيرِ حضورُهَا ومن ثَمَّ له واجباتُهُ، كما توجدُ اجتماعاتٌ لا تدعو الحاجةُ إلى وجودِ السكرتيرِ، وعندئذٍ يستمرُّ السكرتيرُ في عملِهِ بصورةٍ طبيعيةٍ مع الاهتمامِ بأيِّ طارئٍ قد ينشأُ ويتعلقُ بالاجتماعِ كأنْ تأتي مكاملةٌ هاتفيةٌ لأحدِ أعضاءِ الاجتماعِ، ففي هذه الحالةِ يجبُ على السكرتيرِ أن يعرفَ كيفَ يتصرفَ ويعالجَ مثلَ هذه المواقف.


حضورُ الاجتماعِ وتدوينُ التفاصيلِ


إذا كان على السكرتيرِ أن يحضرَ الاجتماعَ؛ فإن الأمرَ تترتبُ عليه بعضُ الواجباتِ التي يجبُ على السكرتيرِ القيامُ بها، ومن هذه الواجباتِ ما يلي:
1- حصرُ وتسجيلُ أسماءِ الأعضاءِ؛ للتأكدِ منَ الأعضاءِ الذين حضروا والأعضاءِ الذين لم يحضرُوا.
2- إثباتُ الإجراءاتِ التي اتبعتْ - من خلالِ رئيسِ الاجتماعِ - للتحققِ من صحةِ انعقادِ الاجتماعِ.



تسجيلُ تفاصيلِ الاجتماعِ


إنَّ تسجيلَ تفاصيلِ الاجتماعِ من واجباتِ السكرتيرِ أثناءَ الاجتماعِ، ويتمُّ التسجيلُ باستخدامِ جهازِ التسجيلِ؛ لمساعدةِ السكرتيرِ على القيامِ بهذه المهمةِ خاصةً في الحالاتِ التي يكثرُ فيها عددُ أعضاءِ الاجتماعِ ويكونُ السكرتيرُ غيرَ ملمٍّ بشخصياتِ الأعضاءِ. وفي هذه الحالةِ يمكنهُ الاعتماد على جهازِ التسجيلِ وكذلك بالرجوعِ إلى مديرِهِ ليرشدهُ إلى أسماءِ الأعضاءِ ليمكنهُ تسجيلها عند قيامِ أحدِ الأعضاءِ بالتحدثِ أثناءَ الاجتماعِ، كذلك في ظلِّ التكنولوجيا الحديثةِ التي تتسلحُ بها المكاتبُ اليوم، فإنه يمكنُ الاعتمادُ على جهازِ الفيديو في تسجيلِ الاجتماعِ ثم الرجوعُ إليه في أيِّ وقتٍ لاستخدامهِ في إعدادِ تقريرِ الاجتماعِ.



واجباتُ السكرتيرِ بعدَ الاجتماعِ

بعدَ انتهاءِ الاجتماعِ وانصرافِ الأعضاءِ، يتعينُ على السكرتيرِ القيامُ بإعادةِ غرفةِ الاجتماعاتِ إلى حالتِها الطبيعيةِ، أما إذا كانَ الاجتماعُ خارجَ المؤسسةِ؛ فيجبُ التأكدُ من أن أيًّا منَ الأعضاءِ لم يتركْ شيئًا خاصًّا به، وأن الأجهزةَ في حالتِها الطبيعيةِ كما تسلمها من إدارةِ القاعةِ.

إعدادُ المحضرِ النهائِيّ للاجتماعِ


من مهامِّ السكرتيرِ بعدَ انعقادِ الاجتماعِ إعدادُ المحضرِ النهائِيّ للاجتماعِ، ويجبُ أن يشتملَ على البنودِ التاليةِ:

1- ساعةُ وتاريخُ ومكانُ انعقادِ الاجتماعِ.
2- اسمُ رئيسِ الاجتماعِ واسمُ السكرتيرِ.
3- الإجراءاتُ التي اتبعتْ للدعوةِ للاجتماعِ وصحتُها طبقًا للائحةِ.
4- أسماءُ أعضاءِ الاجتماعِ الذين حضرُوا، وأسماءُ الأعضاءِ الذين لم يحضرُوا بعذرٍ ودونَ عذرٍ.
5- الإشارةُ إلى أنه تَمّتْ تلاوةُ محضرِ المناقشاتِ التي دارتْ أثناءَ الاجتماعِ وتَمّتِ الموافقةُ عليهِ واعتمادُهُ.
6- عرضُ مفصلٌ ودقيقٌ لجميعِ المناقشاتِ التي دارتْ أثناءَ الاجتماعِ (أو الاجتماعاتِ) ولأسماءِ الأعضاءِ الذين أثارُوا أسئلةً وأولئك الذين قامُوا بالردِّ والاعتراضاتِ والموافقاتِ، أيْ يتمُّ عرضُ كلّ صغيرةٍ وكبيرةٍ دارتْ في الاجتماعاتِ ويمكنُ للسكرتيرِ أن يقومَ بذلكَ من خلال الرجوعِ إلى التسجيلِ الذي تَم أو إلى شريطِ الفيديو.
7- كتابةُ محضرِ الاجتماعِ وتدوينُهُ في الدفترِ الخاصِّ بذلك وأخذُ موافقةِ وتوقيعِ رئيسِ الاجتماعِ عليه.
8- بعدَ اعتمادِ رئيسِ الاجتماعِ للمحضرِ واعتمادِ القراراتِ، يقومُ السكرتيرُ بنسخِها وإرسالِ صورٍ منها للإداراتِ والأعضاءِ بهدفِ إعلامِهِم بهذهِ القراراتِ التي تَمّتِ الموافقةُ عليها أثناءَ الاجتماعِ.


afro
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
l7zat 2lm
مـشـــرفة
مـشـــرفة
l7zat 2lm


عدد المساهمات : 472
تاريخ التسجيل : 28/12/2011
العمر : 31
الموقع : في اجمل مكان بلعالم

واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Empty
مُساهمةموضوع: رد: واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ :   واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالجمعة يناير 13, 2012 2:55 am

موضوع جميل جدا ومفيد

ومشكورة لجهودك

تقبلي مروري
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
badea abassi
عضو نشط
عضو نشط
badea abassi


عدد المساهمات : 77
تاريخ التسجيل : 07/01/2012
العمر : 31

واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Empty
مُساهمةموضوع: رد: واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ :   واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالجمعة يناير 13, 2012 3:19 am

موضوع رائع كتيييييييييييير
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
SnFoOoRa
مـشـــرفة
مـشـــرفة
SnFoOoRa


عدد المساهمات : 368
تاريخ التسجيل : 29/12/2011
العمر : 31
الموقع : في الدار هع هع

واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Empty
مُساهمةموضوع: رد: واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ :   واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالجمعة يناير 13, 2012 11:29 pm

والله شغلة السكرتيره مش سهله
الى الامام ... Very Happy
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
Amani Bakri
مراقب
مراقب
Amani Bakri


عدد المساهمات : 1005
تاريخ التسجيل : 07/01/2012
العمر : 30

واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Empty
مُساهمةموضوع: رد: واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ :   واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالسبت يناير 14, 2012 12:40 am

مشكورة مرام جدا لجهودك
موضوع مفيد
انتظر المزيد
تحياتي لكي
study study
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
jamal salah edin
عضو فعّال
عضو فعّال



عدد المساهمات : 159
تاريخ التسجيل : 11/01/2012
العمر : 35

واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Empty
مُساهمةموضوع: رد: واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ :   واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالأحد يناير 15, 2012 2:28 pm

صحيح كلاميك وشكرا للمعلومه الجيده
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
jamal salah edin
عضو فعّال
عضو فعّال



عدد المساهمات : 159
تاريخ التسجيل : 11/01/2012
العمر : 35

واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Empty
مُساهمةموضوع: رد: واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ :   واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالأحد يناير 15, 2012 2:28 pm

صحيح كلاميك وشكرا للمعلومه الجيده
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
rawan kasim
عضو فعّال
عضو فعّال
rawan kasim


عدد المساهمات : 815
تاريخ التسجيل : 08/01/2012
العمر : 31

واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Empty
مُساهمةموضوع: رد: واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ :   واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ : Emptyالإثنين يناير 16, 2012 3:54 am

موضوع رائع
مشكور على جهودك
Very Happy
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
واجباتُ السكرتير أثناءَ الاجتماعِ :
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» السكرتير الخاص
» مالفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي
» الفرق بين السكرتير والطابع " الكاتب" :
» من هو السكرتير وماهي اماله ومتطلبات عمله

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
www.mas-sec.7olm.org :: المنتدى العام :: عالم السكرتاريا-
انتقل الى: