www.mas-sec.7olm.org
أهلا وسهلا بكم بالزيارة الأولى للمنتدى
سارع بالتسجيل وستجد كل ما هو ممتع ومفيد ...
www.mas-sec.7olm.org
أهلا وسهلا بكم بالزيارة الأولى للمنتدى
سارع بالتسجيل وستجد كل ما هو ممتع ومفيد ...
www.mas-sec.7olm.org
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

www.mas-sec.7olm.org


 
الرئيسيةأحدث الصورالتسجيلدخولفيس بوك موقع الكلية
بإسم ادارة كلية أنوار القدس ومجلس الأمناء وطاقم فرقة الأنوار للتعليم الإلكتروني كلٍ منه بصفته وشخصه .... نتقدم بأحر التهاني والتبريكات للطلاب والطالبات الجدد بكل فروع تخصص الكلية على بداية السنة الجديدة .... ونرجوا لهم من الله دوام التقدم والنجاح في حياتهم العلمية والعملية ... تحياتنا وباقات زهورنا لكم تعبيرا عن مدى احترامنا وتقديرنا لكم
أهلا وسهلا بكم ... لا تنسونا بجديدكم لنوصل رساله الماس والنور لننير به المجتمع بأسره يدا بيد نشق طريق النور ومستقبل عنوانه النجاح الادارة ...
ايها العضو الكريم , لتصفح أجمل وأسرع لمنتدانا ننصحك بإستخدام متصفح firefox .لتحميل المتصفح الرجاء الضغط على الرابط التالي http://www.getfirefox.net/
تصويت
اول موقع الكتروني تتصفحه عند اتصالك بالإنترنت ؟
 فيس بوك
 تويتر
 تاجيد
 بانيت
 منتدى الأنوار للسكرتاريا
 فرفش
استعرض النتائج
أفضل 10 أعضاء في هذا المنتدى
nona najdi
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
salam zetawi
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
mary ssh
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
جرحي صمتي "الاء شويكي "
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
Yosra Mer3b
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
Amani Bakri
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
A$eel Farran
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
WaDe3
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
Raneen Rajabi
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
rawan kasim
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
أفضل 10 فاتحي مواضيع
nona najdi
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
diaa kleeb
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
Raneen Rajabi
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
mary ssh
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
salam zetawi
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
Yosra Mer3b
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
جرحي صمتي "الاء شويكي "
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
l7zat 2lm
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
mema
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
A$eel Farran
 نظرة علي السكرتارية I_vote_rcap نظرة علي السكرتارية I_voting_bar نظرة علي السكرتارية I_vote_lcap 
بحـث
 
 

نتائج البحث
 
Rechercher بحث متقدم
المواضيع الأكثر نشاطاً
لعبه حلوة...
مين يوصل رقم خمسه
حكم يومية ..........
نكت عن المدير والسكرتيرة
الحرف الأول من اسمك له أسرار .. ؟
سؤال حلو واللي واثق من نفسه يجاوب ..........
رقم 7 اللغز الذي حير العالم
من تختار???
هل ترضى أن يصارحك احد بعيوبك؟؟؟
ما هي اكثر الجروح ألما برايك ؟؟***
المواضيع الأخيرة
» نكت عن المدير والسكرتيرة
 نظرة علي السكرتارية Emptyالسبت أغسطس 31, 2013 4:29 am من طرف دويشة

» من هنا أبدأ ....
 نظرة علي السكرتارية Emptyالجمعة يوليو 05, 2013 2:16 am من طرف مشاعر قلم

» مظهر المنتدى
 نظرة علي السكرتارية Emptyالجمعة أكتوبر 19, 2012 12:01 am من طرف زائر

» صور من فلسطين
 نظرة علي السكرتارية Emptyالثلاثاء أكتوبر 16, 2012 11:16 pm من طرف Rania Hazem

» كيف يزيدك روتينك الليلي جمالاً؟؟؟؟؟؟
 نظرة علي السكرتارية Emptyالسبت سبتمبر 29, 2012 12:12 am من طرف l7zat 2lm

» الانفلونزا هلكتني ......... بق بق بق بق ههههه
 نظرة علي السكرتارية Emptyالسبت سبتمبر 29, 2012 12:00 am من طرف l7zat 2lm

» هههههههههههههههه بجد في منو
 نظرة علي السكرتارية Emptyالجمعة سبتمبر 28, 2012 11:58 pm من طرف l7zat 2lm

» !!!!!!!!!!!!
 نظرة علي السكرتارية Emptyالجمعة سبتمبر 28, 2012 11:55 pm من طرف l7zat 2lm

» يراودني حلمٌ أسمهُ أنت
 نظرة علي السكرتارية Emptyالجمعة سبتمبر 28, 2012 11:53 pm من طرف l7zat 2lm

» هو الحب هكذا ...
 نظرة علي السكرتارية Emptyالجمعة سبتمبر 28, 2012 11:51 pm من طرف l7zat 2lm

» لحظات غريبة ......لا ادري ما هي
 نظرة علي السكرتارية Emptyالخميس سبتمبر 27, 2012 12:13 am من طرف HIDAYA ABU HAMED

» عيناية تذرف حيرتي وما زلت هنا
 نظرة علي السكرتارية Emptyالأربعاء سبتمبر 26, 2012 11:27 pm من طرف HIDAYA ABU HAMED

» تعاونوا علر البر والتقوى !!!!!!
 نظرة علي السكرتارية Emptyالسبت سبتمبر 22, 2012 4:48 am من طرف Haya.AG

» انت مين من هدول الصفات
 نظرة علي السكرتارية Emptyالسبت سبتمبر 22, 2012 4:43 am من طرف Haya.AG

» كعكة الآيس كريم بالشوكولاتة
 نظرة علي السكرتارية Emptyالسبت سبتمبر 22, 2012 4:30 am من طرف Haya.AG

مكتبة الصور
 نظرة علي السكرتارية Empty

 

  نظرة علي السكرتارية

اذهب الى الأسفل 
4 مشترك
كاتب الموضوعرسالة
mona hawa
عضو فعّال
عضو فعّال
mona hawa


عدد المساهمات : 194
تاريخ التسجيل : 08/01/2012
العمر : 30

 نظرة علي السكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: نظرة علي السكرتارية    نظرة علي السكرتارية Emptyالأحد يناير 15, 2012 8:51 pm


السكرتارية

تعريف السكرتارية
هي تلك الوظيفة التي تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه المعاونات أو الخدمات فنية أو مكتبية ، حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي أقل وقت ممكن وبأقل تكلفة.
ونتيجة لكبر حجم المنظمات الحكومية والاقتصادية ، فقد زاد حجم الأعباء الملقاة على عاتق الوحدات الإدارية ،وكبر حجم المعلومات المطلوبة لها التي تتطلب قدراً كبيراً من المعاونة في تسيير نقلها لهذه المعلومات بين الوحدات الإدارية وتنظيم حفظ وتخزين هذه المعلومات والمعاونة في استرجاع هذه المعلومات في أقل وقت ممكن ، مما يمكن الإدارة من الاعتماد على تلك المعلومات في إصدار القرارات الرشيدة .
وتقوم وحدات السكرتارية بمعاونة تلك الوحدات الإدارية في تقديم الخدمات والمعلومات في المجالات الفنية والمكتبية ، حتى أنها تعتبر القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها ، فإذا توقف القلب أو عجز عن أداء مهمته ، فان ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل هذه الوحدات والأجهزة عن القيام بمهمتها الأساسية .
مكان السكرتارية في الهيكل التنظيمي :
هناك عدة طرق للتنظيم الإداري لأجهزة السكرتارية ، ويتم تحديد الطريقة المثلى الواجب اتباعها في كل جهة إدارية وفقاً لظروفها الخاصة ، فهناك الدوائر الصغيرة ، والدوائر الكبيرة . وهناك الدوائر المتمركزة في موقع واحد ، والدوائر الموزعة على عدة مواقع في أماكن جغرافية متفرقة .
ويجب التنويه إلى ضرورة اتباع إطار تنظيمي محدد للسكرتارية حيث ان عدم وجود هذا الإطار المحدد سيؤدي إلى تنازع الاختصاصات وعدم تحديد المسئوليات . ويبدو ذلك في إنشاء العديد من مراكز السكرتارية بدون تنسيق بينها ولا إشراف عليها ، وبالتالي يظهر صعوبة الرقابة على العاملين بها وعدم جدوى تدريبهم لرفع كفايتهم وزيادة مهارتهم .
وفيما يلي الطرق المتبعة للتنظيم الإداري للسكرتارية :

1. مركزية السكرتارية
2. لامركزية السكرتارية
3. الجمع بين المركزية واللامركزية


أنواع السكرتارية

أولا : السكرتارية العامة :

وهي تمثل المعاونات والخدمات المكتبية التي تقدم لمختلف الإدارات مثل الاتصالات والمحفوظات والنسخ والتصوير وغيره .

ثانيا : السكرتارية الخاصة :

وهي تمثل المعاونات والخدمات المكتبية التي تقدم لمكاتب أحد المديرين أو الرؤساء لتيسير أداء مهمته وإنجاز عمله .

ثالثا : السكرتارية المتخصصة:

ويطلق عليها السكرتارية الفنية ، وهي عبارة عن المكاتب الفنية الاستشارية التي تلحق بمكاتب كبار المسئولين لتقديم ودراسة الاستشارات الفنية المتخصصة على اختلاف أنواعها . مثل السكرتارية القانونية ، السكرتارية المالية ، السكرتارية الاقتصادية ، والسكرتارية الطبية والسكرتارية الهندسية وغيرها من مختلف المجالات الفنية ، ويتولى هذه الوظائف أحياناً خبرات من أعلى مستوى ممكن .
السكرتير الخاص :
وهو شخص يختاره الرئيس ، يكون موضع ثقته ، ويقوم بمعاونة الرئيس في مختلف الأعمال المكتبية الخاصة بمكتب الرئيس كالاتصالات والمحفوظات والنسخ والمراسلات واعداد التقارير وغير ذلك .
وتطلق كلمة سكرتير ، دلالة على الشخص الذي يعينه الرئيس ليكون أمينا على أسراره ويقدم له المعاونات المختلفة في مجالات الأعمال المكتبية كإعداد المراسلات وحفظ وتخزين واسترجاع المعلومات وإنجاز إجراءات الوارد والصادر بالإضافة إلى إجراء أعمال الاتصالات الأخرى كالهاتفية والبرقية ، وتنظيم استقبالات الزائرين وأيضا تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس .


1.الصفات الشخصية الواجب توافرها في السكرتير :

§ حسن المظهر والهندام .
§ أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس .
§ قوة الشخصية .
§ حسن التصرف .
§ قوة الذاكرة .
§ الالتزام بمواعيد العمل الرسمية .
§ المرونة في التفكير وحب التغير .
§ الإخلاص للرئيس وحبه للعمل .




§ هدوء الأعصاب .

2. الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتير الخاص :

إذا كانت الصفات الشخصية تعتبر من الأساسيات التي يجب الاعتماد عليها عند اختيار السكرتير الخاص ، حيث يصعب تحسينها أو تغييرها في معظم الأحوال ، فمثلاً الأشخاص الذين يتسمون بالانفعال في أي موقف قد يصعب مثلاً أن يتحولوا إلى أشخاص يتسمون بالثبات الانفعالي .
فان الصفات العلمية يمكن للجميع اكتسابها ، بقدر من التعليم والتدريب ، وخاصة في معاهد السكرتارية ومراكز التدريب المتخصصة في ذلك النوع من التعليم والتدريب ، والتي تعمل على تنمية قدرات ومهارات السكرتير في مختلف أعمال السكرتارية . بشرط أن يكون للسكرتير الرغبة والمثابرة على التعليم والتدريب على هذه الصفات.

القدرات والصفات الواجب على السكرتير أن يتعلمها ويتدرب عليها لتنمية قدراته :

1. معرفة أصول إدارة وتنظيم المكاتب .
2. معرفة اختصاصات الإدارات التي يشرف عليها الرئيس .
3. تعلم الأسلوب السليم للكتابة على الآلة الكاتبة بالدقة والسرعة اللازمة .
4. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الكتابية والتي تشمل :

§ إعداد وصياغة المراسلات بمختلف أنواعها .
§ تنفيذ إجراءات البريد الوارد والبريد الصادر وكيفية تداول المراسلات الداخلية بين الإدارات بالمنظمة.
§ مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة للاتصالات المكتبة .

5. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الشفوية والتي تشمل :

§ تنظيم الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الرئيس ومعالجة المكالمات الواردة والصادرة .
§ تنظيم مقابلات الزوار لمكتب الرئيس والقواعد الواجب اتباعها في استقبال الزوار.
§ تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس.
§ مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة والمرتبطة بالاتصالات الشفوية.
6. الإلمام بالطرق العلمية السليمة لتنظيم حفظ المعلومات .

7. الإلمام بقدر كاف ببعض اللغات الأجنبية خاصة المنظمات التي لها علاقات بجهات أجنبية .



أهم الواجبات والاختصاصات للسكرتير الخاص :

1. إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والقرارات والتقارير الخاصة بمكتب الرئيس .
2. استقبال البريد الوارد الخاص بمكتب الرئيس وكذلك تصدير المراسلات الصادرة .
3. تنظيم حفظ الوثائق الخاصة بمكتب الرئيس بطريقة علمية وعملية وسليمة .


4. استقبال المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها .
5. تنظيم الاستقبالات والزيارات بمكتب الرئيس .
6. تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس .
7. مساعدة الرئيس في الإعداد لرحلاته وتقديم المعاونة المكتبية اللازمة أثناء وبعد سفر الرئيس ز
8. متابعة وعرض المقالات والأخبار الصحفية والتي لها علاقة بعمل مكتب الرئيس .
9. تلخيص المكاتبات المطولة الواردة لمكتب الرئيس .

الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتير العام :

1.إدارة المكاتب .
2.اللغات الأجنبية .
3.الحفظ والتصنيف .
4.معلومات عن الجهاز الإداري .
5.الآلة الناسخة .
6.علم النفس والعلاقات الإنسانية .
7.أساليب كتابة المراسلات .
8.التعبير.
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
jamal salah edin
عضو فعّال
عضو فعّال



عدد المساهمات : 159
تاريخ التسجيل : 11/01/2012
العمر : 35

 نظرة علي السكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: نظرة علي السكرتارية    نظرة علي السكرتارية Emptyالأحد يناير 15, 2012 9:13 pm

شكرا على جهوديك ومعلوماتيك القيمه

مع احترامي لكي
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
SnFoOoRa
مـشـــرفة
مـشـــرفة
SnFoOoRa


عدد المساهمات : 368
تاريخ التسجيل : 29/12/2011
العمر : 31
الموقع : في الدار هع هع

 نظرة علي السكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: نظرة علي السكرتارية    نظرة علي السكرتارية Emptyالأحد يناير 15, 2012 9:50 pm

موضوع جميل ... شملتي فيه تعريف شامل للسكرتاريه وللسكرتير
مشكوره اختي
ننتظر منك المزيد Smile
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
mona hawa
عضو فعّال
عضو فعّال
mona hawa


عدد المساهمات : 194
تاريخ التسجيل : 08/01/2012
العمر : 30

 نظرة علي السكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: نظرة علي السكرتارية    نظرة علي السكرتارية Emptyالإثنين يناير 16, 2012 1:42 am

شكرا للجميع
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
Amani Bakri
مراقب
مراقب
Amani Bakri


عدد المساهمات : 1005
تاريخ التسجيل : 07/01/2012
العمر : 30

 نظرة علي السكرتارية Empty
مُساهمةموضوع: رد: نظرة علي السكرتارية    نظرة علي السكرتارية Emptyالإثنين يناير 16, 2012 4:26 pm

موضوع جميل ومفيد جدا
مشكورة منى لجهودك
انتظر المزيد
تحياتي لكي
study study
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
نظرة علي السكرتارية
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» انواع السكرتارية
» انواع السكرتارية
» أعمال السكرتارية وكيفية تنظيمها لكي تكون ناجح فيها
» أعمال السكرتارية وكيفية تنظيمها لكي تكون ناجح فيها

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
www.mas-sec.7olm.org :: المنتدى العام :: عالم السكرتاريا-
انتقل الى: