صفــات السكــرتيــر الفعــال :

Admin عدد المساهمات : 369 تاريخ التسجيل : 27/12/2011

بسم الله الرحمن الرحيم

صفــات السكــرتيــر الفعــال :

1 - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية.

2 - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق.

3 - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وترتيب الأوليات.

4 - التخلص من السلوكيات السلبية (العصبية، التسرع، المماطلة).

5 - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية.

6 - إدارة الوقـــت.

7 – دقــة الملاحظــة وسرعــة البديهــة.

8 – اللباقــة والتــأدب في الحــديث.

9 – سعــة الإطلاع والقراءة وتنميـة الثقـافيـة الذاتيـة.

10 – استقبـال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة.

11 – المبـادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم.

12 – عـدم التــدخـل في اختصاصـات الزمــلاء.

13 – عـدم استخدام إساءة السلطة المفـوض بها من قبل المديـر لإنجــاز بعض المهــام الإداريــة.

14 - أن يكتـم السر ويحافظ على خصوصيات العمل.

الصفــات العلميـــة والفنيـــة :

1 - أن يكون السكرتير ملما بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير.

2 - أن يكون ملما بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة.

3 - أن يجيد استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها.

4 - أن يكون لدية الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب.

5 - أن يكون لدية إلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات.

6 - أن يتمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.

7 - أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة.

8 - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف.

9 - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام.

10 - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث.

11 - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن.

12 - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام.

13 - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة.

14 - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق.

15 - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها.

16 - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها.

17 - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء.

18 - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة.

19 - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية.

20 - أن يكون السكرتير قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري

عدد المساهمات : 2 تاريخ التسجيل : 27/12/2011

شكرا جزيلا ونتمنى منك المزيد

Admin عدد المساهمات : 369 تاريخ التسجيل : 27/12/2011

شكرا لمرورك

thanXx ya nor shms Razz

موضوع ممتاز ... الى الامام

ممممم هلاء لازم السكرتير يكون بكل هادول المواصفات Shocked

اه غصبن عنها ولا سكرتيره بتثبت عند ابو احمد بدو السكرتير المثالي Laughing

المزيد التقدم والنجاح للموقع وللكليه المشؤومه

تـــــقبل مروري المتواضيع المرهف Embarassed

AbU ADaM

بالتوفيق
وبقص ايدي ازا حدا راح يصير سكرتير فعاال

احلى عالم

Admin عدد المساهمات : 369 تاريخ التسجيل : 27/12/2011

احلى وديع والله.... ههههههه ليش يعني في مجال

mwdoo3 ra2eee3 Very Happy

Admin عدد المساهمات : 369 تاريخ التسجيل : 27/12/2011

Sondos abu Rmaleh كتب:: mwdoo3 ra2eee3

شكرا لمرورك الكريم اخت سندس

تقبلي تحياتي

موضوع جميل
انتظر المزيد
تقبل مروري

Admin عدد المساهمات : 369 تاريخ التسجيل : 27/12/2011

شكرا لمرورك الكريم اخت اماني

موضوع رائع و جميل جداً بس بدووووو مين يكون أد هالمسؤوليات ويكون قادر على أنوو يتكفلهاااا

وبالتوفيق وإلى الأماااااااام Smile

Admin عدد المساهمات : 369 تاريخ التسجيل : 27/12/2011

yosra mer3b كتب:: موضوع رائع و جميل جداً بس بدووووو مين يكون أد هالمسؤوليات ويكون قادر على أنوو يتكفلهاااا

وبالتوفيق وإلى الأماااااااام

شكرا لمرورك الكريم وتعليقك المميز

لو وصل السكرتير لنسبة 70% من تلك النقاط فانهفي أضل حال ومع الخبرة والوعيس والمعرفة والمخالطة ينمي ما بقي له من مراتب

تحياتي

الموضوع جميل .. شكراً جزيلاً .. اتمنى النجاح والتقدم لهذا المنتدى ...

Admin عدد المساهمات : 369 تاريخ التسجيل : 27/12/2011

A$eeL كتب:: الموضوع جميل .. شكراً جزيلاً .. اتمنى النجاح والتقدم لهذا المنتدى ...

شكرا لمرورك الجميل وتعليقك الاجمل اخت اسيل

تحياتي

أكيد أدمن مع الخبرة والعمل الجماعي راح يصير هناك تفاعل وقدرات أكثر وأكثر وتميز بين الاخريين

وشكراًً تقبل مروري

عيب طلاب استاز طاهر ابو كف بعد سنتين تعليم منو ما يطلعو هيك ... ^_^
و جهودكم كلكم والله ..

Admin عدد المساهمات : 369 تاريخ التسجيل : 27/12/2011

Shoroq Gait كتب:: عيب طلاب استاز طاهر ابو كف بعد سنتين تعليم منو ما يطلعو هيك ... ^_^
و جهودكم كلكم والله ..

شكرا كتير لمرورك وتعليقك ونرجوا من الله ان نكون معكم اجمل اسرة

الحمد للله كل المواصفات موجودة في بديش احسد حالي صلوو عل نبي يا جماعة ههه ...

مع تحيات ابو شرف

صحيح يا محمد الف شكر لك

لا شو نحسدك مصطفى ولا مره
اذا كل هاي الصفات فيك .. ان شاء الله بتكون سكرتير فعال

مشكووور
ونتمنى منك المزيد

حلو حلو الموضوع
مفيد ورائع.....
cheers

ثانكس ادمن
على المعلومات القيمة
ننتظر منك المزيد

مشكور على الموضوع رائع
انتظر المزيد
تحياتي

موضوع رائع و جميل
يعطيك الف الف عافية Laughing

معلومات قيمة جداً ورائعة
شكرا لجهودك ادمن
تقبل مروري مع فائق احترامي

شكرا لك على الموضوع القيم

كلام مفيد ورائع
تحيااااتي